Карты Покер планирования T-shirt

А так как члены команды очень разнообразны, такой подход позволяет добиться действительно разносторонней и, по факту, объективной оценки. В 2002 году, в своей статье Джеймс Греннинг, соавтор Agile-манифеста впервые написал о Покере планирования, а с 2005 года методика становится частью книги М.Кона и приобретает популярность у поклонников скрама, поэтому часто колоду называют Scrum покер.

Преимущество покер планирования это интерактивность и способность сплотить команду, сделав так, что решение принимается не единолично, а командно, и поэтому не может оказывается неэффективным. А обязательными элементами правильно организованного Planning poker является использование данных оценок, проведенных ранее, что позволяет опираться на ошибки и достижения, случившиеся в прошлом.

Все, кто участвует в планировании, ощущают личную ответственность за результат и сроки его получения, а клиенты получают максимально точные оценки сроков и бюджета, ведь в их формулировании участвуют все нужные эксперты. Нет оглядки на ведущих специалистов или заказчика проекта или тех, кто может навязать свою точку зрения, ведь в ходе планирования каждый высказывает свое мнение независимо от остальных. Кроме того, это весело и воспринимается во многом, как игра – игра в Покер планирования!

Принципы Покер планирования

1. Каждый член команды получает колоду T-shirt или свой набор карт, на которых есть изображение футболок с их размерностью XL, L, M, S, или XS, и карта знака вопроса «?», которой можно показать неуверенность участника в оценке или затребовании дополнительной информации по задаче.

При этом условные обозначения размерностей маек, могут служить обозначением story points, дней, часов и пр., главное чтобы вы сначала договорились с командой о значениях.

• XS — задача настолько проста или настолько близка к завершению, что нет смысла выделять ей место в плане
• S — мелкие задачи
• M — задачи средней сложности
• L — крупные задачи
• XL — глобальная задача

2. Продакт-менеджер озвучивает вводные по задаче из бэклога, при необходимости отвечает на уточняющие вопросы команды, а после обдумывания все участники выбирают карту из своей колоды Планинг покер T-shirt, соответствующей их оценке задачи и кладут ее на стол рубашкой вверх. Карты открываются и оценки становятся достоянием всей команды.

3. При наличии категорических расхождений во мнениях, они обсуждаются и аргументируются, если один член команды дал рекордно низкую оценку времени на выполнение задачи, он поясняет, как он планирует добиться столь сжатых сроков. Или тот, кто оценил время выполнения максимально, также приводит доводы, в чем, состоит сложность исполнения задачи.

4. Проводится еще один раунд оценивания, по итогам которого принимается решение. Если же значения схожи изначально, то принимается коллегиальное решение о времени на реализацию задачи и время не тратится на проведение дополнительных раундов для голосования.

Цель Planning Poker — не идеально точно установить срок выполнения задачи, а убедиться в том, что все участники процесса понимают задачу и алгоритм ее выполнения одинаково правильно.

Когда стоит играть в скрам Покер?

Для малых и средних по масштабу проектов (с соответствующими командами, не более 10 человек)

Для проектов с гибкой методологией разработки

Для команд, в которых уже есть высокий уровень коммуникаций и вовлеченности (либо для команд, которые очень хотят этого добиться и готовы прилагать усилия)

Для команд и задач, в которых есть возможность тратить время на достижение консенсуса

Полезные правила Покера планирования

• Пусть обсуждение остается продуктивным. Двухминутный таймер является полезным инструментом. Так вы сможете приучить членов команды выражаться лаконично. Таймер устанавливается, когда кто-то в группе начинает раунд. И, как только таймер сработал, право голоса переходит к другому члену команды.
• Разделите обсуждение на небольшие сессии. Идеально, если есть возможность разбить большую группу на более мелкие подгруппы. Это хорошо, когда есть много задач, которые нужно оценить; часто такой подход эффективен в начале нового проекта.
• Менеджеры обычно хотят, чтобы работа заняла меньше времени, поэтому они часто голосуют очень неэффективно. Однако у них больше опыта, чем у среднего члена команды. Предоставив менеджеру право вето на консенсус команды в одном конкретном случае, можно попросить команду рассмотреть что-то, что может изменить выполнение задачи.
• Когда разница в оценках незначительная, просто выберите большую и двигайтесь дальше.
• Люди, участвующие в оценке, уже должны иметь представление о простейшем, правдоподобном решении. Они должны выбирать оценку на основе этого сценария.
• Не допускайте не одновременного выставления оценок. Только синхронность! Иначе велик риск того, что участники будут подстраиваться друг под друга, а это сводит на нет весь эффект метода. Используйте громкий таймер на смартфоне или заведите офисный симпатичный будильник.
• Если консенсус не может быть достигнут к концу третьего тура голосования, выберите наивысший балл и продолжайте. После двух раундов обсуждения дальнейшие попытки приведут только к бесполезной трате времени.
  Избегайте эффекта привязки. Этим термином обозначаются рамки, которые могут задать либо мнения, высказанные первыми, либо мнения наиболее авторитетных участников дискуссии. Как правило, открытое обсуждение оценок позволяет избежать сильного влияния этого эффекта.
• Проводите планирование регулярно. Например, раз в 2 дня или 2 недели. Это позволит держать в фокусе приоритетные задачи. Если же задача занимает больше времени, чем планировалось, ее снова надо вынести на обсуждение.

Что входит в колоду карт Покер планирования T-Shirt?

• 54 покерных карты (вся колода для одного человека или колода делится на max! 9 членов команды)
• Индивидуальная картонная коробка

Карты изготовлены из качественной белёной бумаги с нанесенным слоем для защиты от истирания и придания цвету яркости. Удобно располагаются в руке, а цветовое разделение карт позволит быстро, каждому члену команды, взять свой комплект. На коробку для хранения покерных карт нанесено специальное полимерное покрытие, что позволяет увеличить сохранность колоды при частом использовании.